Kenapa Perusahaan Gagal Audit SMK2? Ini 3 Kesalahan Fatalnya

Audit SMK2: Ujian Nyata Komitmen Keselamatan Ketenagalistrikan

Audit SMK2 (Sistem Manajemen Keselamatan Ketenagalistrikan) bukan sekadar formalitas pemeriksaan dokumen. Audit ini menjadi bukti apakah komitmen perusahaan terhadap keselamatan benar-benar berjalan di lapangan.

Fakta di lapangan menunjukkan, banyak perusahaan gagal menjalani audit SMK2, bahkan ketika merasa telah menyiapkan semua dokumen. Artikel ini membahas studi kasus nyata kegagalan audit SMK2, pola kesalahan umum yang sering terjadi, serta tips praktis agar perusahaan lebih siap dan tidak mengulang kesalahan yang sama.

Apa Sebenarnya yang Dinilai dalam Audit SMK2?

Dalam audit SMK2, auditor menilai kesesuaian antara sistem dokumentasi dengan implementasi di lapangan berdasarkan 4 Pilar utama:

1. Komitmen Manajemen

2. Perencanaan Keselamatan Ketenagalistrikan

3. Implementasi & Operasi

4. Evaluasi & Tindakan Perbaikan

Artinya, auditor tidak hanya memeriksa “apakah dokumen ada”, tapi juga:

• Apakah dokumen dilaksanakan

• Apakah pelaksanaan tercatat dan terbukti

• Apakah ada tindak lanjut berkelanjutan

Studi Kasus: 3 Contoh Nyata Kegagalan Audit SMK2

Studi Kasus: 3 Contoh Nyata Kegagalan Audit SMK2

🎯 Kasus 1: Dokumen Lengkap, Tapi Tidak Ada Pelaksanaan

Profil perusahaan: Pemanfaat listrik tegangan menengah
Masalah: Semua dokumen ada—SOP, SK, HIRADC. Tapi semuanya hanya hasil salinan dari referensi internet.
Fakta lapangan:

• Tidak ada pelatihan dilakukan

• SOP tidak diketahui oleh teknisi

• Tidak ada bukti kegiatan lapangan

Temuan auditor:
“Dokumen tidak mencerminkan praktik. SOP tidak dilaksanakan dan tidak dipahami teknisi. Status: Belum Memenuhi.”

Kasus 2: Tim SMK2 Ada di Kertas, Tidak Aktif di Lapangan

🎯 Kasus 2: Tim SMK2 Ada di Kertas, Tidak Ada di Aksi

Profil perusahaan: Pembangkit tenaga listrik kapasitas kecil
Masalah: SK Tim SMK2 ada, tapi tim tidak pernah aktif.
Fakta lapangan:

• Tidak ada notulen rapat tim

• Tidak ada rencana kerja tahunan

• Risiko belum diidentifikasi secara berkala

Temuan auditor:
“Tim SMK2 tidak menjalankan fungsinya. Pilar 1 & 2 tidak berjalan. Status: Tidak Memenuhi.”

Kasus 3: Kegiatan SMK2 Aktif, Tapi Tidak Ada Dokumentasi

Profil perusahaan: Perusahaan industri dengan banyak program keselamatan
Masalah: Sudah ada pelatihan, inspeksi, dan simulasi, tapi tidak ada dokumentasi resmi.
Fakta lapangan:

• Tidak ada form absensi

• Tidak ada laporan kegiatan

• Tidak ada foto sebagai bukti

Temuan auditor:
“Pelaksanaan tidak bisa diverifikasi. Tanpa bukti, kegiatan dianggap tidak terjadi. Status: Belum Memenuhi.”

Kenapa Banyak Perusahaan Gagal Audit SMK2?

Dampak dari Kegagalan Audit SMK2

Kegagalan dalam audit SMK2 dapat berdampak serius, antara lain:

• Tidak bisa melaporkan ke SIMATRIK ESDM

  Also read :

  Audit SMK2: Apa Saja yang Dinilai? Simak Kriteria & Tips Lolosnya di Sini!

• Terhambat dalam proses sertifikasi tenaga teknik

• Dapat peringatan atau teguran dari regulator

• Potensi kecelakaan listrik meningkat karena sistem tidak berjalan efektif

Solusi Jika Perusahaan Gagal Audit SMK2

Jika audit dinyatakan tidak memenuhi, berikut langkah strategis yang dapat dilakukan perusahaan:

1. Audit internal ulang secara menyeluruh

2. Bentuk atau aktifkan kembali tim SMK2

3. Revisi dokumen agar sesuai dengan praktik lapangan

4. Dokumentasikan semua pelaksanaan dengan bukti objektif

5. Ikuti bimbingan teknis atau pendampingan profesional

6. Buat rencana aksi 3 bulan untuk memperbaiki setiap pilar

Tips Auditor: Cara Meningkatkan Peluang Lolos Audit SMK2

Berikut beberapa tips berdasarkan pengalaman sebagai auditor SMK2:

✅ Libatkan semua pihak sejak awal (teknik, HSE, manajemen)
✅ Siapkan checklist berbasis 4 pilar dan isi dengan bukti nyata
✅ Jangan hanya menyusun dokumen — latih dan jalankan prosedur
✅ Lakukan simulasi audit internal 2 minggu sebelum audit eksternal
✅ Gunakan bahasa sederhana dan terstruktur dalam SOP dan pelaporan
✅ Gunakan folder digital yang rapi agar dokumen mudah diverifikasi

Kesimpulan

Gagal audit SMK2 bukan akhir segalanya. Justru ini bisa menjadi momentum untuk memperkuat sistem keselamatan kerja kelistrikan di perusahaan. Dengan memahami studi kasus kegagalan dan menerapkan tips dari para auditor, perusahaan Anda bisa lebih siap menghadapi audit — baik internal maupun eksternal.

Perusahaan yang berhasil adalah mereka yang tidak hanya membuat dokumen, tapi benar-benar menanamkan budaya keselamatan kelistrikan dalam setiap lini kerja.

✅ FAQ Seputar Kegagalan Audit SMK2

1. Apakah audit SMK2 hanya menilai dokumen?

Tidak. Audit SMK2 bukan hanya soal dokumen, tapi juga tentang bagaimana dokumen tersebut dilaksanakan. Auditor akan menelusuri:

• Apakah kebijakan dijalankan?

• Apakah SOP digunakan di lapangan?

• Apakah ada bukti nyata seperti foto, laporan, atau absensi?

Jika hanya ada dokumen tanpa pelaksanaan, maka akan dianggap tidak memenuhi.

2. Perusahaan saya kecil, apakah tetap wajib memenuhi SMK2?

Ya. Semua pemanfaat listrik tegangan menengah ke atas, termasuk sektor industri, komersial, dan pembangkitan, wajib menerapkan SMK2 sesuai Permen ESDM No. 10 Tahun 2021.

Ukuran perusahaan bukan alasan. Skala penerapan bisa menyesuaikan, tapi prinsip keselamatannya tetap sama.

3. Kami sudah menjalankan banyak kegiatan SMK2, tapi tidak terdokumentasi. Apakah tetap dihitung?

Sayangnya, tidak. Dalam audit SMK2, berlaku prinsip:

“Kalau tidak terdokumentasi, dianggap tidak dilakukan.”

Solusi:

• Buat form kegiatan

• Simpan dokumentasi (foto, absensi, laporan)

• Buat ringkasan atau log kegiatan secara berkala

4. Apa yang dimaksud dengan “bukti objektif”?

Bukti objektif adalah segala bentuk dokumentasi yang bisa diverifikasi oleh auditor, seperti:

• Foto pelaksanaan kegiatan

• Absensi pelatihan

• Laporan inspeksi

• Notulen rapat tim SMK2

• Formulir risiko dan tindakan pencegahan

Semua bukti harus relevan, aktual, dan bisa dibuktikan sumbernya.

5. Apa saja kesalahan paling umum yang menyebabkan audit SMK2 gagal?

Berikut lima kesalahan paling sering terjadi:

1. Dokumen hanya formalitas, tidak ada pelaksanaan

   Also read :

   Audit SMK2: Apa Saja yang Dinilai? Simak Kriteria & Tips Lolosnya di Sini!

2. Tidak ada dokumentasi kegiatan SMK2

3. Tim SMK2 tidak aktif atau hanya sekadar nama

4. Tidak dilakukan audit internal sebelumnya

5. Kurangnya pelatihan atau sosialisasi ke personel teknik

6. Kalau gagal audit, apakah bisa diulang?

Bisa. Namun perlu waktu dan evaluasi menyeluruh terlebih dahulu. Langkah yang disarankan:

• Pelajari temuan audit

• Buat rencana aksi (corrective action plan)

• Lakukan perbaikan setiap pilar

• Ulangi audit internal sebelum mengajukan audit ulang

7. Bagaimana cara memastikan tim SMK2 benar-benar aktif?

Beberapa indikator tim SMK2 aktif:

• Ada notulen rapat rutin

• Ada program kerja tahunan

• Ada kegiatan sosialisasi dan pelatihan

• Ada laporan pelaksanaan inspeksi, simulasi, dsb.

Semua harus terdokumentasi dan diketahui oleh seluruh tim.

8. Apakah bisa dibantu oleh pihak eksternal agar audit SMK2 berjalan lancar?

Tentu. Anda bisa mengikuti program:

• Bimbingan teknis SMK2

• Audit internal oleh pihak independen

• Pelatihan penyusunan dokumen & bukti objektif

Layanan seperti ini disediakan oleh Dantara Mandiri, yang telah membantu banyak sektor industri mempersiapkan diri menghadapi audit SMK2 dan melaporkannya ke SIMATRIK ESDM.

9. Kami tidak punya tenaga teknis bersertifikat. Apakah ini akan menjadi temuan?

Ya. Salah satu bukti objektif dalam Pilar 3 adalah kompetensi personel. Auditor akan mencari:

• SKTTK (Sertifikat Kompetensi Tenaga Teknik Ketenagalistrikan)

• Bukti pelatihan atau pelibatan teknisi dalam SMK2

Solusi:

• Daftarkan tenaga teknis Anda untuk sertifikasi kompetensi melalui LSP berlisensi.

  Also read :

  Lengkapi Dokumen SMK2 Anda dengan Checklist Ini, Dijamin Lebih Siap Hadapi Auditor!

10. Berapa lama waktu ideal mempersiapkan audit SMK2?

Setidaknya:

• Audit internal dilakukan minimal 1 bulan sebelumnya

• Dokumen dan bukti dikumpulkan dan dikoreksi dalam 2–3 minggu

• Simulasi audit dan briefing tim dilakukan seminggu sebelum hari-H

Jangan persiapkan audit hanya dalam hitungan hari. SMK2 adalah sistem yang harus berjalan berkesinambungan, bukan kegiatan sesaat.

📌 Artikel Terkait

• Checklist Audit SMK2: Dokumen & Bukti Objektif yang Harus Disiapkan

• Audit Internal vs Audit Eksternal SMK2: Apa Perbedaannya?

• Cara Menerapkan SMK2 dan Lapor ke SIMATRIK ESDM