Audit SMK2: Apa Saja yang Dinilai? Simak Kriteria & Tips Lolosnya di Sini!

Mengapa Audit SMK2 Itu Penting?

Dalam industri ketenagalistrikan, keselamatan bukan sekadar prioritas—ia adalah kebutuhan mutlak. Kecelakaan kerja yang melibatkan listrik bisa berdampak fatal bagi tenaga teknik, kerusakan peralatan, bahkan kerugian finansial besar. Untuk itulah, pemerintah mewajibkan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Ketenagalistrikan (SMK2) bagi pelaku usaha ketenagalistrikan melalui regulasi yang ketat.

Salah satu cara memastikan sistem tersebut berjalan efektif adalah melalui audit SMK2. Audit ini bukan hanya prosedur administratif, melainkan proses evaluasi menyeluruh terhadap bagaimana sebuah perusahaan menjaga keselamatan tenaga kerja, instalasi, dan lingkungan kerja dari risiko kelistrikan. Artikel ini akan mengupas tuntas apa saja yang dinilai dalam audit SMK2, serta memberikan tips agar perusahaan Anda siap menghadapinya tanpa kendala.

Apa Itu Audit SMK2?

Pengertian Audit SMK2

Audit SMK2 adalah proses sistematis yang dilakukan untuk mengevaluasi penerapan dan efektivitas sistem keselamatan ketenagalistrikan di suatu organisasi. Audit ini bertujuan mengukur sejauh mana perusahaan telah menjalankan prinsip-prinsip SMK2 sesuai regulasi, serta mengidentifikasi celah atau ketidaksesuaian yang perlu diperbaiki.

Siapa yang Melakukan Audit SMK2?

Audit dapat dilakukan oleh dua pihak:

• Audit Internal: Dilakukan oleh tim yang dibentuk dari dalam perusahaan. Audit ini biasanya bersifat rutin dan menjadi bagian dari sistem pemantauan berkala.

• Audit Eksternal: Dilakukan oleh auditor bersertifikat dari lembaga independen seperti konsultan teknis atau lembaga sertifikasi profesional, contohnya Dantara Mandiri, yang sudah berpengalaman dalam asesmen dan sertifikasi SMK2.

  Also read :

  Lengkapi Dokumen SMK2 Anda dengan Checklist Ini, Dijamin Lebih Siap Hadapi Auditor!

Kapan Audit SMK2 Dilakukan?

Audit SMK2 umumnya dilakukan:

• Sebelum proses sertifikasi (audit awal)

• Setelah penerapan SMK2 selama periode tertentu (audit pemantauan)

• Pada masa resertifikasi (biasanya setiap 3 tahun)

• Jika terjadi insiden besar atau sebagai syarat pelaporan berkala ke sistem pemerintah, seperti SIMATRIK ESDM

Apa Saja yang Dinilai dalam Audit SMK2?

4 Pilar Penilaian Utama dalam Audit SMK2

Auditor akan menilai penerapan SMK2 melalui empat komponen utama berikut:

1. Komitmen Manajemen

Auditor akan mengecek:

• Kebijakan keselamatan ketenagalistrikan perusahaan

• Keterlibatan pimpinan dalam pengawasan dan pengambilan keputusan

• Penunjukan personel bertanggung jawab atas penerapan SMK2

Contoh dokumen:

• Surat Keputusan (SK) Tim SMK2

• Pernyataan kebijakan keselamatan

• Notulen rapat manajemen

2. Perencanaan

Penilaian meliputi:

• Identifikasi bahaya kelistrikan dan penilaian risikonya

• Penetapan sasaran dan program keselamatan

Contoh bukti:

• Dokumen HIRADC (Hazard Identification, Risk Assessment, and Determining Control)

• Daftar program kerja keselamatan tahunan

3. Implementasi dan Operasi

Auditor akan melihat:

• Struktur organisasi, uraian tugas, pelatihan tenaga teknik

• Pengendalian prosedur operasional dan komunikasi antarunit

• Pengelolaan dokumen dan rekaman keselamatan

Contoh bukti:

• SOP pengoperasian instalasi listrik

• Sertifikat pelatihan teknisi

• Rekaman inspeksi dan briefing keselamatan

4. Evaluasi, Audit, dan Tindakan Perbaikan

Auditor mengevaluasi:

• Jadwal dan hasil audit internal

• Proses tinjauan manajemen

• Dokumentasi insiden dan tindakan korektif

Contoh dokumen:

• Laporan hasil audit internal

• Form tindak lanjut temuan

• Notulen tinjauan manajemen

  Also read :

  Kenapa Perusahaan Gagal Audit SMK2? Ini 3 Kesalahan Fatalnya

Dokumen dan Bukti Objektif yang Wajib Disiapkan

Auditor SMK2 sangat menekankan pada kecocokan antara dokumen dan implementasi di lapangan. Oleh karena itu, siapkan hal berikut secara sistematis:

✅ Dokumen Formal:

• Kebijakan SMK2

• Struktur organisasi

• SOP operasional, inspeksi, dan darurat

✅ Rekaman dan Bukti Lapangan:

• Daftar hadir pelatihan tenaga teknik

• Hasil inspeksi berkala

• Foto kondisi peralatan dan instalasi listrik

• Laporan insiden & bukti tindakan korektif

Dokumen-dokumen ini sebaiknya tersimpan secara digital dengan backup yang mudah diakses saat audit berlangsung.

Standar & Regulasi Acuan Audit SMK2

Agar pelaksanaan audit bersifat objektif dan sesuai aturan hukum, maka seluruh proses audit SMK2 harus mengacu pada regulasi dan standar yang berlaku. Auditor akan mencocokkan penerapan SMK2 perusahaan dengan dasar hukum yang melandasinya.

1. Undang-Undang No. 30 Tahun 2009 tentang Ketenagalistrikan

UU ini mewajibkan bahwa setiap kegiatan usaha ketenagalistrikan wajib menjamin keselamatan instalasi, lingkungan, dan tenaga teknik. Dalam konteks audit, poin ini menjadi dasar legal penting bahwa perusahaan harus memiliki dan menjalankan Sistem Manajemen Keselamatan Ketenagalistrikan (SMK2).

2. Permen ESDM No. 10 Tahun 2021

Pasal-pasal penting dalam regulasi ini menjelaskan:

• Kewajiban setiap pemilik instalasi listrik (seperti pembangkit, gardu, transmisi, dsb) untuk menerapkan SMK2

• Pentingnya melakukan pelaporan secara berkala ke sistem pelaporan resmi pemerintah (SIMATRIK ESDM)

• Sertifikasi dan penilaian audit sebagai salah satu bagian dari proses pengawasan

  Also read :

  Lengkapi Dokumen SMK2 Anda dengan Checklist Ini, Dijamin Lebih Siap Hadapi Auditor!

3. Kesesuaian dengan Sistem Manajemen Lain

Dalam praktiknya, banyak perusahaan mengintegrasikan SMK2 dengan sistem manajemen lain seperti:

• SMK3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)

• ISO 45001 (Occupational Health and Safety)

• ISO 9001 (Manajemen Mutu)

Audit SMK2 yang baik akan menilai sejauh mana sistem keselamatan kelistrikan ini bisa diharmonisasikan tanpa konflik, sehingga lebih efisien dan terintegrasi.

Tips Lolos Audit SMK2 dengan Lancar

Audit bukanlah jebakan. Justru, ia adalah alat bantu untuk memperbaiki sistem. Agar audit SMK2 berjalan mulus dan minim temuan, berikut beberapa tips penting:

1. Lakukan Audit Internal Secara Berkala

Audit internal adalah rehearsal sebelum audit eksternal. Dengan melakukannya secara rutin:

• Anda bisa mendeteksi kekurangan sejak dini

• Tim Anda terbiasa menghadapi proses audit

Gunakan checklist berbasis 4 pilar SMK2 dan simulasikan tanya jawab audit.

2. Bentuk Tim SMK2 yang Solid dan Kompeten

Pastikan Anda memiliki:

• Person in charge (PIC) untuk setiap pilar SMK2

• Dukungan dari manajemen puncak

• Tenaga teknik yang telah memiliki Sertifikasi Kompetensi Ketenagalistrikan (SKTTK)

3. Siapkan Dokumen Secara Sistematis dan Konsisten

Gunakan folder khusus yang memuat:

• Dokumen wajib (SOP, SK, kebijakan)

• Rekaman bukti (foto inspeksi, laporan audit, absensi pelatihan)

• Bukti pelaksanaan yang menunjukkan bahwa sistem bukan hanya di atas kertas

“Gunakan sistem digital atau cloud storage untuk memudahkan akses saat audit berlangsung.

4. Budayakan Evaluasi dan Tindakan Korektif

Audit yang baik akan menemukan temuan. Tapi tindakan setelah temuan adalah kunci. Jangan abaikan:

• Temuan audit sebelumnya

• Bukti bahwa perbaikan telah dilakukan

• Tinjauan ulang dari manajemen

5. Ikuti Bimbingan Teknis atau Sertifikasi Profesional

Banyak perusahaan merasa tidak siap karena tidak tahu dari mana harus memulai. Anda bisa mengikuti program pelatihan dan pendampingan dari lembaga profesional seperti:

👉 Reguler Class Sertifikasi SMK2 dari Dantara Mandiri, yang mencakup:

• Pemahaman pilar SMK2

• Penyusunan dokumen dan SOP

• Simulasi audit & pelaporan SIMATRIK

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Audit SMK2

Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering membuat perusahaan mendapat banyak temuan dalam audit SMK2:

❌ Dokumen Tidak Sesuai Kenyataan

• SOP hanya copy-paste, tidak sesuai dengan kondisi lapangan

❌ Tidak Ada Bukti Implementasi

• Tidak ada bukti inspeksi, pelatihan, atau tindak lanjut kejadian

❌ Tim SMK2 Tidak Aktif

• Tidak pernah ada rapat, tidak jelas pembagian tanggung jawabnya

❌ Tidak Ada Analisis Risiko

• Risiko listrik belum diidentifikasi, tidak ada pengendalian risiko tertulis

❌ Tidak Ada Evaluasi & Perbaikan

• Hasil audit internal tidak ditindaklanjuti

“Ingat: Audit SMK2 bukan hanya tentang “siap dokumen”, tetapi tentang “siap sistem dan budaya kerja aman.”

Kesimpulan

Audit SMK2 adalah salah satu pilar utama dalam menjaga keselamatan instalasi dan tenaga teknik kelistrikan di perusahaan. Melalui audit, kita bisa mengetahui apakah sistem berjalan efektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, seperti UU No. 30 Tahun 2009 dan Permen ESDM No. 10 Tahun 2021.

Persiapan yang baik, mulai dari dokumen, bukti pelaksanaan, hingga pelatihan tim internal, akan sangat membantu Anda dalam menghadapi audit dengan percaya diri. Jangan lupa bahwa audit adalah alat bantu, bukan hukuman. Justru dari sinilah perbaikan berkelanjutan bisa dimulai.

FAQ Seputar Audit SMK2

1. Apa tujuan utama dari audit SMK2?

Untuk mengevaluasi efektivitas penerapan Sistem Manajemen Keselamatan Ketenagalistrikan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

2. Apakah semua perusahaan listrik wajib diaudit SMK2?

Ya, terutama pemilik instalasi ketenagalistrikan seperti pembangkit, transmisi, distribusi, dan pemanfaatan tegangan menengah-tinggi sesuai klasifikasi di Permen ESDM No. 10/2021.

3. Apa risiko jika perusahaan tidak lolos audit SMK2?

• Tidak dapat memperoleh atau memperpanjang sertifikasi

• Kewajiban lapor SIMATRIK tidak terpenuhi

• Potensi sanksi administratif atau hukum

4. Apakah audit SMK2 hanya soal dokumen?

Tidak. Auditor juga menilai implementasi di lapangan, kesesuaian antara prosedur dan praktik, serta budaya keselamatan yang berjalan.

5. Apakah perusahaan bisa dibantu oleh pihak eksternal dalam persiapan audit?

Bisa. Salah satunya melalui Bimbingan Teknis dan Sertifikasi SMK2 oleh Dantara Mandiri, yang memberikan pendampingan dari persiapan hingga pelaporan.

🔗 Artikel Terkait yang Direkomendasikan:

• Perbedaan Antara SMK2 dan SMK3

• Cara Menerapkan SMK2 dan Lapor ke SIMATRIK ESDM

• Sertifikasi SMK2: Kenapa Perusahaan Harus Bersertifikasi?