Audit Internal vs Eksternal SMK2: Mana yang Bikin Gagal Lolos?

Memahami Dua Pilar Evaluasi Keselamatan Ketenagalistrikan

Audit Internal SMK2 vs Audit Eksternal SMK2 – Dalam implementasi Sistem Manajemen Keselamatan Ketenagalistrikan (SMK2), audit merupakan komponen vital yang tidak bisa dilewatkan. Audit bukan hanya bentuk pemenuhan regulasi, tapi juga bagian dari siklus peningkatan berkelanjutan (continuous improvement).

Namun, banyak perusahaan yang belum sepenuhnya memahami perbedaan mendasar antara audit internal dan audit eksternal. Padahal, keduanya memiliki peran yang berbeda, tetapi saling melengkapi dalam memastikan sistem SMK2 berjalan dengan baik.

Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap perbedaan, peran, waktu pelaksanaan, hingga tips agar kedua jenis audit ini bisa dimanfaatkan secara optimal dalam organisasi.

Pengertian Audit Internal vs Audit Eksternal SMK2

Audit Internal SMK2 adalah proses pemeriksaan sistem SMK2 yang dilakukan oleh personel internal perusahaan atau konsultan pendamping. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi kesiapan dan efektivitas sistem SMK2 sebelum diverifikasi oleh pihak eksternal. Audit ini bersifat korektif dan edukatif.

Audit Eksternal SMK2 adalah audit yang dilakukan oleh auditor independen atau lembaga audit yang ditunjuk, untuk menilai kepatuhan sistem SMK2 terhadap regulasi, seperti Permen ESDM No. 10 Tahun 2021. Audit ini bersifat formal, terdokumentasi, dan digunakan sebagai dasar pelaporan ke SIMATRIK ESDM.

Tabel Perbandingan: Audit Internal SMK2 vs Audit Eksternal SMK2

Peran Audit Internal dalam Menyiapkan Audit Eksternal

Audit internal sering kali menjadi penentu sukses atau tidaknya audit eksternal. Dengan melakukan audit internal secara serius dan mendalam, perusahaan dapat:

• Mengetahui celah atau kekurangan dokumen dan implementasi lebih awal

• Memastikan keterlibatan seluruh tim teknis dan manajerial dalam SMK2

• Memperbaiki dokumen yang tidak sesuai dengan praktik lapangan

• Menguji kelayakan bukti objektif yang akan ditunjukkan saat audit eksternal

• Membangun kepercayaan diri tim saat menghadapi auditor luar

Audit internal juga menjadi cermin untuk memastikan bahwa budaya keselamatan ketenagalistrikan tidak hanya bersifat administratif, tetapi benar-benar diterapkan.

Kesalahan Umum Jika Tidak Melakukan Audit Internal

Tanpa audit internal, perusahaan berisiko menghadapi audit eksternal tanpa kesiapan yang cukup. Beberapa kesalahan umum yang terjadi antara lain:

• Dokumen SMK2 tidak sesuai dengan kondisi lapangan

• Tidak ada bukti pelaksanaan kegiatan keselamatan

• Personel tidak memahami peran atau tanggung jawab dalam SMK2

• Tidak adanya notulen, laporan, atau checklist yang dapat diverifikasi

• Ketidaksesuaian antara rencana dan pelaksanaan

Audit internal membantu mengantisipasi semua risiko tersebut sejak awal.

Kapan Waktu Terbaik Melakukan Audit Internal SMK2?

Audit internal sebaiknya dilakukan:

• Minimal satu kali dalam satu tahun kalender

• Sebelum audit eksternal dilakukan

• Setelah terjadi perubahan besar dalam struktur organisasi, lokasi instalasi, atau jenis instalasi

• Setelah ada kecelakaan listrik atau insiden keselamatan

• Ketika akan melaporkan SMK2 ke SIMATRIK ESDM

Dengan menjadwalkan audit internal secara rutin dan strategis, perusahaan dapat menjaga konsistensi sistem SMK2 secara berkelanjutan.

Tips Memaksimalkan Hasil Audit Internal

• Bentuk tim audit internal dari lintas divisi agar hasil evaluasi menyeluruh

  Also read :

  Kenapa Perusahaan Gagal Audit SMK2? Ini 3 Kesalahan Fatalnya

• Gunakan checklist berbasis 4 pilar SMK2: komitmen, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi

• Dokumentasikan semua temuan dalam berita acara atau log audit

• Buat rekomendasi dan tindak lanjut secara realistis

• Simulasikan audit eksternal dengan waktu terbatas untuk mengukur kesiapan

• Gunakan jasa pihak ketiga sebagai auditor internal independen jika diperlukan

Kesimpulan

Audit internal dan audit eksternal dalam SMK2 tidak bisa dipisahkan. Audit internal membantu perusahaan menemukan kekurangan lebih awal dan melakukan perbaikan, sementara audit eksternal berfungsi sebagai validasi akhir dari sistem yang sudah dijalankan.

Dengan memahami perbedaan dan peran masing-masing, perusahaan dapat lebih siap menghadapi proses audit SMK2 dan memastikan keselamatan ketenagalistrikan diterapkan secara nyata, bukan sekadar formalitas.

FAQ Seputar Audit Internal dan Eksternal SMK2

Apakah audit internal SMK2 wajib dilakukan setiap tahun?
Ya. Sesuai prinsip sistem manajemen, audit internal sebaiknya dilakukan minimal 1 kali per tahun, atau lebih sering jika terjadi perubahan signifikan di perusahaan.

Siapa yang boleh melakukan audit internal SMK2?
Audit internal dapat dilakukan oleh tim internal perusahaan yang memiliki pemahaman terhadap SMK2. Namun disarankan melibatkan auditor berpengalaman atau konsultan independen agar hasil evaluasi lebih objektif.

Apakah hasil audit internal harus dilaporkan ke ESDM?
Tidak. Audit internal hanya untuk kepentingan internal perusahaan dan sebagai bahan persiapan menghadapi audit eksternal. Namun hasilnya harus terdokumentasi dengan baik dan siap ditunjukkan saat audit resmi.

Kapan audit eksternal SMK2 dilakukan?
Audit eksternal dilakukan ketika perusahaan akan melaporkan penerapan SMK2 ke SIMATRIK ESDM atau saat terjadi pemeriksaan oleh regulator. Umumnya, audit ini dijadwalkan secara berkala setiap 1–2 tahun.

Apa akibat jika gagal dalam audit eksternal SMK2?
Beberapa konsekuensinya:

• Tidak dapat melanjutkan pelaporan ke SIMATRIK

• Potensi teguran atau sanksi administratif dari ESDM

• Menurunnya kepercayaan dari mitra dan klien

• Menunda proses sertifikasi personel atau instalasi

Apakah perlu pendampingan saat audit eksternal?
Sangat disarankan, terutama jika perusahaan baru pertama kali menjalani audit SMK2. Pendampingan dari pihak profesional seperti Dantara Mandiri akan sangat membantu dalam memastikan dokumen, bukti, dan personel benar-benar siap.

Bagaimana cara menyusun bukti objektif untuk audit?
Gunakan format checklist untuk setiap pilar SMK2, lalu lampirkan:

• Foto kegiatan

• Absensi pelatihan

• Form inspeksi keselamatan

• Notulen rapat tim SMK2

• SK, SOP, dan evaluasi hasil audit sebelumnya

Berapa lama idealnya waktu persiapan audit eksternal?
Minimal 1 bulan sejak hasil audit internal dirampungkan. Dalam waktu tersebut, semua dokumen dan rencana perbaikan harus sudah dijalankan dan terdokumentasi.

Apakah audit internal bisa dilakukan secara daring?
Audit internal bisa dilakukan secara daring, terutama untuk tahap verifikasi dokumen. Namun verifikasi lapangan (walkdown) tetap sebaiknya dilakukan secara langsung agar kondisi nyata bisa dinilai.

Artikel Terkait

• Checklist Audit SMK2: Dokumen & Bukti Objektif yang Harus Disiapkan

  Also read :

  Lengkapi Dokumen SMK2 Anda dengan Checklist Ini, Dijamin Lebih Siap Hadapi Auditor!

• Studi Kasus: Kenapa Banyak Perusahaan Gagal Audit SMK2?

• Cara Menerapkan SMK2 dan Lapor ke SIMATRIK ESDM